Política de privacidad de los formularios
Esta política explica cómo tratamos los datos que facilitas en los formularios de Contacto y Autoevaluación de destinojerez.com.
Responsable del tratamiento
La Asociación Clúster Turístico Destino Jerez, con NIF G11940624 y domicilio en calle Tornería, 8, bajo A, 11403 Jerez de la Frontera, Cádiz, es la responsable del tratamiento. Puedes contactar con la Asociación y ejercer tus derechos en info@destinojerez.com.
Formulario de Contacto
Utilizamos tu nombre, correo electrónico, asunto y mensaje para atender la consulta y responderte. El formulario envía el mensaje a info@destinojerez.com. La consulta y las respuestas se conservan en el correo de la Asociación.
La base jurídica es el interés legítimo de la Asociación en atender las consultas que recibe, conforme al artículo 6.1.f del RGPD. Si solicitas medidas previas a un contrato contigo, el tratamiento necesario para esas gestiones se basa en el artículo 6.1.b. Los datos marcados como obligatorios son necesarios para enviar el formulario. También puedes escribir directamente al buzón indicado.
Cuestionario de Autoevaluación
Tratamos el nombre de la empresa, su NIF, el sector, el nombre de la persona de contacto, su correo, su teléfono, las 50 respuestas y las observaciones que añadas. Guardamos el cuestionario y las puntuaciones en la base de datos para evaluar las prácticas de sostenibilidad cultural y comunicarte el resultado y, cuando proceda, los pasos para optar al distintivo Cultura Sostenible — Destino Jerez.
La aplicación calcula la puntuación y envía una confirmación a la dirección facilitada. El equipo recibe un aviso con el resumen. Las personas autorizadas pueden consultar y exportar las respuestas a Excel. La puntuación sirve de apoyo y la decisión sobre el distintivo la toma una persona.
La base jurídica es tu consentimiento específico, conforme al artículo 6.1.a del RGPD. Participar es voluntario. El NIF y el teléfono son obligatorios, al igual que los demás campos señalados como tales. Sin ellos no podemos tramitar el cuestionario. Puedes retirar el consentimiento por correo. Retirarlo no afecta al tratamiento anterior y puede impedir que continúe una evaluación pendiente.
Los mensajes de estos formularios se refieren a la consulta o la autoevaluación. Evita incluir datos sensibles o información de otras personas que no sea necesaria para tu solicitud.
Acceso a los datos
Accede a los datos el personal autorizado de la Asociación para atender las consultas y revisar las autoevaluaciones. Los proveedores técnicos de alojamiento web y correo tratan los datos necesarios para prestar sus servicios. Cuando corresponda, se comunicarán datos en cumplimiento de una obligación legal.
Conservación
Conservaremos los mensajes y respuestas de Contacto mientras atendemos la consulta y durante 6 meses desde su cierre.
Conservaremos el cuestionario, las puntuaciones, los avisos internos y los archivos Excel exportados mientras se tramita la evaluación y durante 12 meses desde su cierre.
Al finalizar esos plazos, se eliminarán los datos salvo cuando su conservación limitada sea necesaria por una obligación legal o para atender responsabilidades o reclamaciones.
Derechos
Puedes solicitar el acceso a tus datos, su rectificación o supresión, la limitación del tratamiento, la portabilidad o la oposición cuando corresponda. También puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento. Para ejercer tus derechos, escribe a info@destinojerez.com. Puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.